Роз’яснення щодо подачі декларацій за 2021, 2022 та 2023 роки

 Нагадуємо, що триває кампанія декларування за 2021-2022 роки, яка завершиться  31 січня 2024 року і за 2023 рік яка завершиться 31.03.2024 року.

   Суб’єкти декларування, які були прийняті на посаду після 24.02.2022  року і не подали декларації кандидата на посаду мають подати лише щорічні декларації за 2021 та 2022 роки, і не подавати декларацію кандидата на посаду за такий самий звітний період, але суб’єкт декларування  який був прийнятий у 2023 році має подати  декларацію за 2022 рік, як кандидата на посаду до 31.01.2024 року і такі суб’єкти декларування мають подати щорічну декларацію за звітний період 2023 рік до 31.03.2024 року.

 Декларанти які звільнилися у період 01.01.2022  до 12.10.2023 роки (якщо обов’язок подачі настав до дати набрання чинності Закон № 3384-ІХ) мають подати декларації при звільненні до 31.01.2024 року, якщо декларанти звільнилися після набрання чинності законом, тобто з 12.10.2023 року або пізніше, то декларант маєте подати декларацію при звільненні протягом 30 календарних днів із дня припинення відповідної діяльності.

 Якщо особа звільнилася з посади в одному органі і упродовж 30 календарних днів прийнята на посаду в інший орган, який також вимагає подання декларації, не вважається такою, що припинила діяльність, оскільки у такому випадку відбувається лише зміна посади або інших істотних умов праці, у таких ситуаціях обов’язку подати декларацію при звільненні немає, також відсутній обов’язок подавати декларації при звільненні за переведенням на посаду в інший орган, який також вимагає подання декларації.

 Для декларантів повернувся обов’язок подавати повідомлення про суттєві зміни в майновому стані  разом із відновленням декларування. Утім, є деякі особливості. За загальним правилом  повідомлення про суттєві зміни в майновому стані, підстави для подання якого виникли з 12.10.2023 року, подається протягом 10 днів з моменту отримання доходу, придбання майна або здійснення разового видатку на суму, яка перевищує 50 прожиткових мінімумів, встановлених для працездатних осіб на 1 січня відповідного року.

  У Базі знань НАЗК систематизовано найпоширеніші питання, які виникають у декларантів під час заповнення декларацій.

 Зокрема, зміни стосуються подання виправленої декларації. Відтепер, якщо ви виявили помилку у вже поданій декларації, подати виправлену можливо впродовж 30 днів після подання декларації, проте лише один раз.

Є категорії осіб, до яких відтерміновано обов’язок подачі декларацій. Сюди належать:

• військовослужбовці ЗСУ, Державної прикордонної служби, Держспецзв’язку, Управління державної охорони та інших військових формувань, поліцейських особливого призначення, які залучені до ведення бойових дій;
• особи, які проходять службу на умовах державної таємниці і розкриття даних про яких зашкодить здійсненню ними цієї служби;
• особи, які для здійснення повноважень перебувають у зоні проведення активних бойових дій, перебувають на тимчасово окупованих територіях;
• особи, які є полоненими та інтернованими, хто перебуває на лікуванні та реабілітації після поранення або контузії у зв’язку із несенням військової служби і виконанням повноважень;
• члени сімей всіх цих названих категорій осіб.

 ЗМІНИ У ПОДАННІ ДЕКЛАРАЦІЙ

Не потрібно буде вносити відомості про номери рахунків з 12.10.2023 відомості про банківськівські рахунки (IBAN) не підлягають декларуванню (в силу змін, внесених до п. 8-1 ч. 1 ст. 46 Закону), водночас залишається обов’язок зазначати відомості про саму банківську або іншу фінансову установу, осіб, які мають право розпоряджатися принаймні одним рахунком або мають доступ до індивідуального банківського сейфа в такій установі, осіб, які відкрили принаймні один рахунок на ім’я суб’єкта декларування або членів його сім’ї в такій установі. 

Але у разі наявності на рахунках у банківських або інших фінансових установах грошових коштів в сумі, що перевищує 50 прожиткових мінімумів для працездатних осіб на 1 січня відповідного року, суб’єкта декларування або члена його сім’ї ці кошти підлягають відображенню у розділі 12 «Грошові активи» декларації.

   НАЗК запровадило в Реєстрі декларацій спеціальну функцію – «Дані для декларації». Це ще одна можливість спростити процес декларування, полегшити пошук даних та уникнути помилок, які декларанти могли зробити в попередніх деклараціях. За допомогою цієї функції за ініціативою декларанта на стадії створення чернетки декларації НАЗК збирає та передає декларанту в його особистий кабінет Реєстру декларацій інформацію (у вигляді, адаптованому до форми декларації) про наявні у нього активи, відомості про які містяться в реєстрах і базах даних, з якими у НАЗК є автоматизований обмін.

Інформаційно-довідкова таблиця  розмірів прожиткових мінімумів для працездатних осіб на 1 січня відповідного року  для заповнення декларацій

	1пм	5пм	50пм	100пм
2021 рік	2270 грн.	11 350 грн	113 500 грн	227000 грн
2022 рік	2481 грн.	12 405 грн	124 050 грн	248100 грн
2023 рік	2 684 грн.	13 420 грн	134 200 грн	2 68400 грн

 В Національному агентстві з питань запобігання корупції проаналізували подані раніше декларації, та рекомендує звернути увагу на порушення  які допускають декларанти при заповненні декларацій, а саме :  

1. Незазначення інформації про нерухомість та транспортні засоби, які належать декларантам або членам сім’ї на праві власності чи користування. Найчастіше забувають декларувати земельні ділянки, на яких розташовані їх будинки;
2. Незазначення вартості об’єктів декларування (квартир, будинків, земельних ділянок, автомобілів тощо), при цьому така інформація вказана в первинних документах про набуття права власності;
3. Недекларування об’єкта нерухомості, що використовувався  для проживання декларанта та членів сім’ї у звітному періоді, а в окремих випадках взагалі недекларування жодного об’єкта нерухомості;  
4. Зазначення державного номерного знаку автомобіля замість ідентифікаційного номеру (VIN-коду);
5. Зазначення загальної вартості цінних паперів, замість номінальної вартості одного цінного паперу;
6. Зазначення себе джерелом доходу замість органу, установи чи організації, яка виплачувала заробітну плату чи інші види доходу; 
7. Зазначення розміру фактично виплаченого, а не нарахованого (з податками) доходу;
8. Незазначення доходів, отриманих у вигляді подарунків у негрошовій формі (будинок, автомобіль тощо), прощеного боргу; 
9. Декларування грошових активів у вигляді готівкових коштів, але недекларування інших видів грошових активів, розмір яких не перевищує 50 прожиткових мінімумів, при тому, що розмір активів рахується сукупно;
10. Зазначення депутатами місцевих рад фактичної посади та місця своєї роботи (директор ТОВ, вчителька тощо) у полі посади замість статусу “депутат”, за яким виник обов’язок подати декларацію